Generellt om gallring

Taggr som gallrar generellt 1 gång per år. Gallring sker endast om en kund avslutat sin affärsrelation med Taggr och endast om den satta tidsfristen löpt ut.

Tidsfrister 7+1-principen

7 står för de 7 år vi har lagkrav på oss att spara informationen. Bland annat för att agera som underlag för dom affärsmässiga transaktioner som vi och kund haft.

1 år är den marginal vi har för gallring, ex om revisioner skulle starta precis innan 7 år uppnåts. I dom 1 åren ingår också marginal så att Taggr rent praktiskt ska hinna säkerställa att gallring gjorts korrekt.

Uppstår en tvist, eller om Taggr anser det föreligga risk för affärsmässig tvist, kan informationen komma att lagras längre.

2 års-pricipen Information som inte klassas in på ovan 7+1 år lagras i upp till 2 år efter avslutad relation.

Huvudsystem

Vår primära mjukvaruplattform.

Typ-1 uppgifter (Masterdata)

Vår kunds huvudata hos Taggr. Som administratör eller användare kan man logga in och se uppgifter om användarkonton, fordon, och tillgångar.

Kan innehålla personuppgifter som exempelvis registreringsnummer, kontaktpersoner för finans, teknik, produkt eller supportfrågor. Informationen sparas som underlag för fakturering samt av redovisningskäl mot skattemyndigheten. Dessa sparas i upp till 7 + 1 år efter avslutad affärsrelation.

Ekonomisystem (7+1 år)

Billecta och Fortnox. Information sparas som underlag till fakturor för att styrka affärstransaktioner som genomförts.

Dessa sparas i upp till 7+1 år efter avslutad affärsrelation.

Support-system (3 år)

Zendesk. Supportfrågor. Lagras främst på grund av risken för framtida tvist.